A contabilidade é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio, mas muitos empreendedores cometem erros básicos que podem gerar multas, perda de oportunidades e até mesmo o fechamento da empresa. Neste artigo, vamos mostrar os 5 erros mais comuns e como evitá-los de forma prática.
1. Misturar Finanças Pessoais e Empresariais
Um dos erros mais graves é usar a mesma conta bancária para gastos pessoais e da empresa. Isso dificulta o controle financeiro, atrapalha a declaração de impostos e pode até trazer problemas com o Fisco.
Como evitar:
✔ Abra uma conta corrente exclusiva para o CNPJ
✔ Defina um pró-labore (salário do sócio) para retiradas pessoais
✔ Use cartões de crédito separados para despesas da empresa
2. Falta de Organização Documental
Muitas empresas perdem notas fiscais, não guardam comprovantes ou deixam de registrar movimentações importantes. Quando chega uma fiscalização, o prejuízo é certo.
Como evitar:
✔ Digitalize todos os documentos fiscais
✔ Use um sistema de gestão (como ContaAzul ou Bling)
✔ Crie pastas organizadas por mês/ano para arquivar recibos
3. Esquecer Prazos Fiscais
Atrasos na entrega de obrigações como DASN-SIMEI, ECD ou DIRF geram multas pesadas e até bloqueio do CNPJ.
Como evitar:
✔ Tenha um calendário tributário com alertas
✔ Contrate um contador para monitorar os prazos
✔ Use aplicativos de gestão com lembretes automáticos
4. Escolher o Regime Tributário Errado
Optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real sem análise pode fazer a empresa pagar mais impostos que o necessário.
Como evitar:
✔ Peça ao seu contador para simular todos os regimes
✔ Reavalie a escolha sempre que o faturamento mudar
✔ Fique atento a mudanças na legislação
5. Não Fazer Reconciliação Bancária
Não conferir os extratos bancários com os lançamentos contábeis pode esconder erros, fraudes ou esquecimento de receitas/despesas.
Como evitar:
✔ Reserve 1 hora por semana para conciliar as contas
✔ Use ferramentas de automação financeira
✔ Peça ao contador para revisar mensalmente
Conclusão
Evitar esses erros não exige grande esforço, mas sim organização e um bom suporte contábil. Implementando essas práticas, sua empresa ganhará mais controle financeiro e segurança fiscal.
Dica extra: Se você identificou algum desses problemas na sua gestão, agende uma revisão contábil o quanto antes para corrigi-los!
